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1. Organización.¿Cuántas veces escuchaste el dicho “prevenir es mejor que curar”? En el caso de un casamiento la mejor prevención es la organización. Contraten con tiempo los proveedores y asegúrese de dejarles en claro que esperan del trabajo de cada uno de ellos.2. Anticípense a los problemasPiensen soluciones a posibles problemas que puedan surgir a lo largo de la fiesta. Por ejemplo: se salta un botón del vestido de novia corto; si tenés un kit de emergencias con hilo y aguja lo vas a poder resolver en menos de dos minutos. También puede suceder que se te corra el rimmel en un momento que te emocionas; si contás con unas toallitas removedoras de maquillaje, podrás limpiarte a la brevedad.Pensar con tiempo qué problemas pueden surgir y de qué forma resolverlos les va a dar la tranquilidad de saber la respuesta y tener organizada parte de la solución. Esto hará que todo sea más simple y tengan mayor confianza en ustedes mismos al momento de disfrutar.3. Puede haber imprevistosQuizás hacemos todo lo posible para que salga todo perfecto pero a último momento falta una familia que habían invitado y tienen que reestructurar todas las mesas para que no les quede una media vacía. Hay imprevistos que puede suceder, así que tenemos que pensar que por mucho que lo queramos prevenir, no todo saldrá perfecto. Pero esto no es motivo para que se arruine el casamiento. ¡A seguir adelante!4. Relajación.Es normal que el día del casamiento sientas una mezcla de sentimientos: alegría, ansiedad, nervios, miedo a que algo no salga bien… para poder lograr el estado de relajación necesario podes hacer algunos ejercicios que te ayudarán a distenderte. Por ejemplo, podés poner música tranquila, dejar la luz tenue y hacer unos ejercicios de respiración que te ayudarán a bajar las pulsaciones y poder encarar el casamiento con el temple necesario.5. Confiá en tus decisiones.Hacé todas las pruebas del vestido de novia sencillo que elegiste, peinado y maquillaje que sean necesarias hasta encontrar el look nupcial que tanto te gusta. Si podés verlo con anterioridad podrás estar confiada de que el día del casamiento tu look será tal cual lo soñaste.Estancia Santa Lucia / Arpilar weddings6. Dieta sana y un buen descanso.En los días previos al casamiento es recomendable que hagas una dieta sana para evitar malestares estomacales o hinchazón. También descansar el mínimo recomendable por día hará que tengas una mejor apariencia (ya que no tendrás ojeras) y una mejor respuestas ante posibles imprevistos.Se acerca el día indicado en la tarjeta de casamiento, lo mejor que pueden hacer es pensar en positivo, porque ¡todo va a salir bien! Y si hay algún imprevisto, seguramente puedan solucionarlo. Así que pensá en cómo te vas a ver con el vestido de novia con encaje parada junto a tu pareja y prepárate para dar el ¡sí, quiero!Referencia: Casamientos.com.ar

Proveedores de confianza.Ésta es la principal razón por la que una boda sale perfecta. Si contratas proveedores profesionales, en todo momento sabrán qué tienen que hacer, cuándo y cómo, y tu función simplemente será dejarse llevar (tanto en los preparativos como el día del casamiento).Organización.Para poder disfrutar durante todos los preparativos, y sobre todo el día del casamiento, debes tener claro cuáles son los pasos que debes seguir a la hora de organizar tu boda: qué proveedores se contratan antes, cuáles después, cómo gestionar el presupuesto, cómo coordinar el día de la boda, etc.Hacer un listado con todas las tareas que debes de realizar antes de la boda, y si es posible, organizarlas por meses en un calendario. Pueden dividirse las tareas . Algunas las pueden hacer en solitario y otras en pareja.Contratar un wedding planner.Contar con la ayuda de un wedding planner es una de las claves para que su casamiento sea un éxito. Un wedding planner los ayudará con todos los puntos que hemos visto antes, es decir, se encargará de la organización y les recomendará los proveedores que mejor encajen con lo que necesitáis.Además, los ayudará con la decoración, aportará ideas originales para sorprender a sus invitados, gestionará el presupuesto… y una de las tareas más importantes, se encargará de la coordinación del día del casamiento. Los acompañará a lo largo de su gran día supervisando que todo sale como está previsto.Pensar en los invitados.Para que sus invitados disfruten de cada momento y se lleven un recuerdo increíble del gran día, preparar algunas actividades como un fotomatón con libro de firmas original, una suelta de globos, caricaturista, etc.Para los detalles de invitados, siempre es un acierto portar por regalos prácticos, como gafas de sol y abanicos para el calor, o alpargatas para la hora del baile.Disfrutar.Si seguís todos estos consejos, sólo me queda decirles ¡disfruten! Disfruten de todos los preparativos que hagan juntos a lo largo de los meses, disfruten de la ilusión de sus familiares y amigos y de cada momento. El casamiento no consiste sólo en pasarlo bien el mismo día, sino en vivir todos los preparativos de manera única.Fuente: lluviadearroz.es / España

Todo empieza con sí, quiero. Puede ser el resultado de una propuesta planeada, con anillo y momentos emotivos, o de una simple charla en casa, consensuada por ambos.Bumerang LabEl corazón se llena de emociones y tienen ganas de gritarle al mundo que están comprometidos (se me viene a la cabeza la escena de la serie friends https://youtu.be/HjmWIJQf7qA). Esta emoción es re valida y hay que disfrutarla, pero cuando empieza poco a poco a bajar llega el momento de empezar a pensar realmente en el casamiento y los planes que tienen para ese día. Algunos, soñamos con el casamiento desde el día cero, y sabemos en detalle que queremos, mientras otros, planean sobre la marcha. De todas formas, es normal sentirse abrumados con la cantidad de detalles, opciones y desiciones que hay de considerar de ahora en más.Tómese un tiempo para comprender lo que viene. Pero para evitar estresarse demasiado, les dejo los que para mí son los primeros pasos a planificar el mejor día de su vida. Preparen el mate, y léanlo juntos!Bumerang LabPaso uno: Hay que hablar de plata.Para bien o para mal, sus planes para el casamiento dependen de la cantidad de dinero que quieran y puedan gastar. Si todavía no lo hicieron, siéntense juntos y tengan esta charla. A veces es difícil, pero es esclarecedora y necesaria para un correcto manejo de las finanzas del proyecto. Es la única manera de definir un presupuesto y después tomar las decisiones teniendo este numero claro.Paso 2: Cantidad de invitadosUna vez definido un monto monetario, con lápiz y papel (o excel) en mano, les aconsejo que empiecen a bocetar una lista de invitados. ¿Compromisos? ¿Compañeros de trabajo? ¿Alguien después de las 12? ¿Amigos de padres? Son todas decisiones que hay que tomar y que repercuten en toda la fiesta.Paso tres: Definir un estilo y una identidadLuego de esta charla de números, es hora de tener una un poco más amena sobre cómo imagina ese día cada uno de ustedes. Tengo una anécdota muy divertida sobre esto: en una oportunidad, le propuse a una pareja que hagamos esta dinámica juntos. Los esperé en mi oficina y se encontraron luego del trabajo conmigo. Ella, vino con una carpeta de esas con folios llenisima de recortes de revistas, impresiones de internet, dibujos, lista de canciones, lista del iglesias… Estaba por explotar esa carpeta! Él, vino con una tarjeta de una distribuidora de bebidas alcohólicas, donde vendían barata la Corona. Estuvimos (no exagero) una hora riéndonos.Pero volviendo a esta propuesta, en esa reunión, nos dimos cuenta de que para ella la decoración era un todo, y que tenía un estilo super definido, y que para él la barra tenía que ser sencillamente la mejor.Lo que les propongo es eso, que se hagan decenas de preguntas y que juntos, vayan bajando lineamientos. Desde a qué hora, qué tipo de ceremonia, si al aire libre o bajo techo, qué va a comer la gente, cómo van a ir vestidos, todo es válido para ir formando una identidad.Paso cuatro: cuándo y dónde decir “Sí, quiero”Ahora que sabemos cuánto pueden gastar, cuántas personas van a formar parte, y más o menos cómo va a ser esa fiesta, pueden comenzar a definir fecha, zona geográfica y lugar. Este es el momento ideal para contactarnos y que empecemos a ayudarlos. Es el punto de partida. De todas formas, si no hicieron el paso anterior de la identidad, somos expertas en sacar lo mejor de ustedes.Sin embargo, si no quieren contratar un organizador, ¿Primero elijo el lugar o la fecha?¿La respuesta? ¡Depende! A menos que tengan una fecha especial en mente (un aniversario, un día festivo, limitaciones religiosas etc.), le recomiendo primero elegir una temporada para festejar (o tres opciones de fechas), luego buscar lugares para adaptarse a este rango y elegir la fecha definitiva de su boda dependiendo de la disponibilidad.La fecha, es un enorme filtro presupuestario. Si los números ajustan, siempre es buena opción moverse a temporada media / baja, la diferencia de precios puede llegar hasta a un 40% sobre el presupuesto total.Y el espacio también, pero mucho cuidado! Antes de definir y enamorarse de un espacio, por favor comprueben que sea correcto para su tipo de fiesta. Dos de cada tres veces que una pareja nos contrata con el salón ya contratado, ese salón no es correcto para su tipo de fiesta. O no va con su cantidad de gente en el formato que lo imaginan, no tiene flexibilidad de proveedores, etc. Pidan planos, comparen proveedores habilitados y hagan un buen trabajo de campo antes de confirmar.Paso cinco: Mandar un Save The DateSi contratan el salón faltando menos de un año para su boda, de inmediato envíen un Save The Date a sus invitados. Si falta más de un año, por favor dejen pasar la fecha de ese año para evitar confusiones.Es muy importante avisar con el mayor tiempo posible, para que los invitados puedan organizarse y no haya excusas para participar.Paso 6 (plus!): Compren un lindo cuaderno y usenlo!Si llevan toda la información unificada en un mismo lugar, es mucho más fácil! Los mails son prácticos, pero todo se confunde. Mi consejo es que usen un lindo cuaderno con bolsillos y espacio para guardar propuestas, contratos, recibos y que tengan toda la información unificada en un mismo lugar.Bumerang Lab   Sofia Fauda de sfeventsboutique.com

Karin & ConstanzaSomos hermanas mellizas, o al menos, eso es lo que nosotras queremos creer…  Para ser honestas, tenemos un par de añitos de diferencia, pero hemos sido inseparables toda la vida.Periodista e Ingeniera comercial, amantes de estar siempre organizando todo tipo de eventos. Desde chicas estuvimos planeando los cumpleaños, celebraciones, almuerzos y fiestas familiares. Y cuando tuvimos que dedicarnos a nuestros propios matrimonios - una etapa increíble, pero un poquito agotadora - decidimos crear juntas un servicio para hacer novias más felices aún. No sólo novias, también a todos los que tengan un motivo para festejar. Así, nos convertimos en Wedding Planners.Somos una dupla perfecta para llevar a cabo los más entretenidos proyectos. Con una mezcla de creatividad y organización, con muchas ganas de hacer cosas nuevas, responsables y comprometidas. Hacemos que ese día tan esperado, sea inolvidable.Después de mucho conversar, crear, organizar, y soñar… ¡aquí estamos! Con todas las ganas de ser parte de infinitas historias, de celebrar con ustedes sus motivos de alegrías y de organizar lo más lindos eventos para que puedan gozar de sus celebraciones.Ese mismo entusiasmo es el que hoy nos mueve a lanzar, oficialmente, Twins Planners. Un proyecto que nace de nuestras pasiones, de algo que nos encanta, y sobretodo, de tener la plena convicción de que es algo que podemos hacer bien.¿Y qué hacemos? Queremos hacer de los buenos momentos, recuerdos increíbles que los acompañen para siempre. Queremos que los preparativos y preocupaciones típicas de organizar un evento, queden en nuestras manos, porque lograr que su tiempo sea para disfrutar a concho con quienes quieren, es nuestro objetivo.¡Esperamos que confíen en nosotras! Y estén atentos porque Twins Planners se viene lleno de sorpresas ; )Fuentes : Twins Planners ( Karin & Constanza )

Confiar en un profesional, La figura del organizador profesional de congresosSi tenemos que organizar una reunión de pocas personas, puede que podamos hacerlo nosotros mismos con muy poca ayuda profesional exterior e incluso sin ningún tipo de ayuda.Pero la cosa cambia, cuando la reunión es numerosa, y tenemos que coordinar muchos esfuerzos y actividades. En este caso, nos vemos imposibilitados nosotros mismos o nuestro equipo para desarrollar este trabajo. ¿Qué hacer?Contar con los servicios de unos buenos profesionalesCuando tenemos que organizar algo más complejo que una simple reunión, podemos recurrir al profesional que se dedica a la organización de congresos.Conocidos por las siglas O.P.C., es la figura del Organizador Profesional de Congresos.Qué es un OPC -Organizador profesional de congresos-Un organizador profesional de congresos, es una persona especialista en la materia, que organiza reuniones, planifica congresos, que se dedica a la creación y desarrollo de este tipo de eventos, así como de las actividades paralelas del mismo.Un OPC cuenta con relaciones y contactos, con todo tipo de empresas de los más diversos sectores que suelen verse implicadas en la organización de cualquier congreso (agencias de viajes, hoteles, servicios de traductores, azafatas, imprentas, compañías aéreas, de autobuses, alquiler de coches, servicios de catering, etc.).Para la selección de un buen OPC, hay que tratar de contactar con empresas o profesional que cuenten con un cierto prestigio dentro del sector (ya que hay países que no cuentan con buenos expertos en estos temas, sobre todo algunos países en vías de desarrollo), y con un buen curriculum vitae, para que el Comité Organizador, que es el encargado de seleccionar a estos profesionales, pueda evaluar de forma positiva a los candidatos a este puesto.Cómo elegir un buen organizador de congresosEste comité se basará en al experiencia de los candidatos (que pueden ser personas o empresas de OPC), en la organización de congresos similares al suyo, resultados obtenidos en las organizaciones realizadas por éstos, envergadura de los congresos organizados, cantidad de congresos organizados, etc. y como no, del coste de los servicios de estos profesionales o empresas.Entre las cualidades que más se suelen valorar a la hora de buscar un buen OPC están:Habilidad empresarial. Saber moverse con soltura en este medio.Compromiso. Identificarse con el proyecto y comprometerse a un buen desarrollo del mismo.Capacidad. Tener la suficiente profesionalidad para poder llevar a cabo todo su cometido dentro de la organización del congreso.Comunicador. Ser un buen comunicador, "conectar" bien con todos los grupos, coordinadores, medios, etc. que se vean implicados de una u otra manera en la organización y difusión del congreso.Creativo. Deber tener una mente abierta, creativa que pueda proponer en cualquier momento nuevas ideas y sugerencias para una mejor definición y desarrollo del congreso. El espíritu innovador es muy importante para este tipo de profesionales.Liderazgo. Coordinar y llevar de "su mano" a muchas personas, departamentos y coordinadores, supone tener unas buenas dotes de mando y buena capacidad de liderazgo.El OPC seleccionado, deberá establecer todas las relaciones necesarias entre los distintos departamentos, comités y coordinadores implicados, para un correcto desarrollo de todas las fases del congreso.Se deberán determinar de forma clara y precisa, todas las responsabilidades de cada uno de estos grupos implicados, dejando siempre líneas de comunicación abiertas para un correcto flujo de la información entre ellos (direcciones, teléfonos, fax, correos electrónicos, etc.).El OPC se convierte, de forma casi exclusiva, en el único interlocutor válido para todos los grupos implicados en la organización del congreso. De esta manera se logra una gran coherencia del proyecto evitando posibles errores.El OPC, por regla general, es el encargado de firmar los contratos necesarios con todas las partes implicadas, especificando de la mejor forma posible las responsabilidades de cada una de las partes.Fuente: Protocolo.org